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智能印章管理监控?

日期: 2018-03-20
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智能印章管理监控?


印章是一个单位合法性、权威性的标志,直接代表着其权力、凭信和责任。现在工程企业分公司,工程企业印章的使用频率和所蕴含的风险较之一般单位自然就大得多。如果制度严密,操作规范,会对强化内部管理、有效预防各种私盖印章等诈骗案件起到可靠的屏障作用,反之,如果制度不完善或疏于管理, 稍有不慎,所隐含的风险就会释放,对企业资金和信誉造成严重影响

市场回顾


在现有的印章管理制度下,大多数采用的是集中总部统一盖章或分子公司设立印章管理专员,用印人员要详细登记用印的主要事由、用章次数,连同要用印的全部材料交分管领导签批。很多工作人员用章登记不详细,用印次数登记不准确,造成很多偷盖,多盖及违法盖章的情况,由于登记簿方式不方便事后核查及核对,因此纸质管理方式给企业的规范用章造成极大的困扰。而且效率低下,管理成本较高。


在最近几年发生的多起工程诈骗案件中,行政印章管理不严、乱用乱盖是造成案件的重要因素。且此类案件大多发生在分子公司和项目部。


智能印章管理监控?



智能印章管理监控?

而湘银河研发的智能印章 它的管理平台系统根据国内工程企业市场需求,潜心研究,利用多种先进软硬件技术融合而成,

具有以下几种特点:

1、先进性:系统运用了计算机智能、多媒体、信息安全等多项科技手段。

2、印章授控:·申请人用手机APP平台提交用印申请,保证了印章的安全。·管理者通过手机APP平台接收并查看申请内容,修改或直接审批审批通过,申请人将通过APP平台收到提示,开始用印,则无法进行印章加盖。

3、安全性:使系统和数据得到高度的安全保障。

4、全程记录:印章使用过程及用印文件都会被系统记录,为商业建立了一套完整、真实的印章使用档案,印章使用的结果可进行审计。

5、易管理:实行分级管理、逐级负责、权责分明,实现有理可依、有据可查。

6、多人授权:可授权多人登陆,多人使用印章,不再限制于一人保管和使用。

7、易操作:操作简易灵活;开蓝牙 提交申请 等待审核 审核通过盖印 盖印拍照,操作过程简单灵活。

8、准确性:系统对印章按一定的编码规则编号,确保在系统中的唯一性;准确实时查询印章使用状态。

9、标准化:整个业务流程符合商业内控管理的标准,比手工记录更详细、更具权威性!!!

智能印章管理监控?


寄语:这是湘银河智能印章的第一代产品,主要是从企业的角度设置功能,难免有不到位之处,请给予包涵的同时欢迎您提出改进建议,以便我们在升级时将产品设计得更加完善。对特殊用印行业或系统,我们可量身定制。

谢谢支持!



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